(1)掌握各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況,熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃;
(2)嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施;
(3)采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;新物資如部門(mén)尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考;
(4)經(jīng)常到供應(yīng)部了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)訂購(gòu);積極組織適銷(xiāo)對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù);
(5)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的商品要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,按“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證充足貨源;
(6)各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與供應(yīng)部經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作;
(7)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)隨貨同行交供應(yīng)部驗(yàn)收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬;
(8)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利;
(9)嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排;
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